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“學(xué)會(huì)百問”第4課來嘍丨報(bào)告怎么寫？
編者按
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會(huì)精神，切實(shí)提升學(xué)會(huì)文書工作水平，以文輔政，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)能力建設(shè)，“學(xué)會(huì)百問”欄目根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊(cè)》等編寫了10余節(jié)文書寫作課，與學(xué)會(huì)從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。
文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料，代表學(xué)會(huì)的意志和權(quán)力，主要包括決議、決定、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、公示、函、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等種類。
在學(xué)會(huì)工作中，文書寫作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握，由于各學(xué)會(huì)的情況不同，本文僅供參考，請(qǐng)以有關(guān)單位具體要求為準(zhǔn)。
第4課：報(bào)告怎么寫？
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問時(shí)使用的文書。報(bào)告按功能可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、建議報(bào)告、整改報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等，按內(nèi)容可分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等。總的來說，報(bào)告的使用范圍較廣，結(jié)構(gòu)和寫法也比較靈活。與請(qǐng)示相比，報(bào)告一般不需要上級(jí)批復(fù)或回文，并且事前、事中或事后皆可行文，匯報(bào)性是報(bào)告的典型特征。 報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文以及署名和日期等組成。
標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、事由和文種構(gòu)成。也可以省略發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于×××的報(bào)告》。標(biāo)題是對(duì)報(bào)告中心思想的高度概括，應(yīng)當(dāng)盡量回避不常用的縮略語。如果情況特殊，可在文種前冠以“緊急”“補(bǔ)充”等字樣，如《×××學(xué)會(huì)關(guān)于×××的緊急報(bào)告》。
主送機(jī)關(guān)
報(bào)告都有明確的指向，所以一般都有主送機(jī)關(guān)。對(duì)學(xué)會(huì)來說，主送機(jī)關(guān)可以是登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位等。報(bào)告一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，確實(shí)需要可以在文末抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。
正文
不同類型的報(bào)告正文寫法有所不同，一般由報(bào)告目的、報(bào)告內(nèi)容和結(jié)語三部分組成。如果報(bào)告內(nèi)容較多，可以分題或分條寫，以使報(bào)告層次分明，重點(diǎn)突出。報(bào)告結(jié)語不同于一般文章，通常只是一句習(xí)慣用語，比如“特此報(bào)告”，報(bào)告結(jié)語可以有，也可以沒有。
4.
署發(fā)文機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱，日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。
注意事項(xiàng)：
需要注意的是，報(bào)告屬于陳述性文書，只能客觀陳述，不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。如有請(qǐng)示事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)另寫請(qǐng)示。也不能把請(qǐng)示和報(bào)告混為一談，出現(xiàn)“請(qǐng)示報(bào)告”等寫法。
案例： ×××學(xué)會(huì)關(guān)于年檢反饋問題 改進(jìn)情況的報(bào)告 ×××： 根據(jù)×××第×號(hào)《社會(huì)團(tuán)體年度檢查改進(jìn)建議書》，我會(huì)存在負(fù)責(zé)人超齡任職、違反規(guī)定舉辦評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰項(xiàng)目等×項(xiàng)問題。對(duì)建議書指出的問題和改進(jìn)要求，我會(huì)非常重視，于×××年×月×日召開×××?xí)h，研究部署改進(jìn)落實(shí)工作，制定《×××學(xué)會(huì)年檢反饋問題改進(jìn)方案》，明確了改進(jìn)措施和時(shí)限要求。目前改進(jìn)工作已全部完成，現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下： 1.針對(duì)負(fù)責(zé)人超齡任職問題的改進(jìn)情況。超齡副理事長×××已于×××年×月×日提出辭職申請(qǐng)，經(jīng)我會(huì)×屆×次理事會(huì)會(huì)議表決，同意×××辭去副理事長職務(wù)。目前已按規(guī)定向業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)提交負(fù)責(zé)人變更備案申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)（批準(zhǔn)文號(hào)為×××）。 2.針對(duì)違反規(guī)定舉辦評(píng)比達(dá)標(biāo)表彰項(xiàng)目問題的改進(jìn)情況。我會(huì)×××獎(jiǎng)設(shè)立后未按規(guī)定向國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工作辦公室報(bào)告。接到改進(jìn)建議書，我會(huì)立即向國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工作辦公室作書面報(bào)告，并按要求提交了有關(guān)材料，得到國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工作辦公室的認(rèn)可?！痢痢聊辍猎?，國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工作辦公室公布了最新的《社會(huì)科技獎(jiǎng)勵(lì)目錄》，我會(huì)×××獎(jiǎng)榮登目錄（獎(jiǎng)勵(lì)編號(hào)為×××）。 ……（略） 此次年檢如實(shí)反映了我會(huì)工作中存在的問題和不足，是對(duì)我會(huì)工作的一次全面體檢。今后，我會(huì)將進(jìn)一步提升學(xué)會(huì)治理能力和治理水平，嚴(yán)格依法依章開展工作，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)×××領(lǐng)域科技工作者，為我國科技事業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。 ×××學(xué)會(huì) ×××年×月×日
撰稿：張小珍
來源 | 學(xué)會(huì)組織處供稿
