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“學(xué)會百問”第3課來嘍丨請示怎么寫？
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編者按
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會精神，切實提升學(xué)會文書工作水平，以文輔政，進一步加強學(xué)會能力建設(shè)，“學(xué)會百問”欄目根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊》等編寫了10余節(jié)文書寫作課，與學(xué)會從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。
文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料，代表學(xué)會的意志和權(quán)力，主要包括決議、決定、請示、報告、通知、通報、公示、函、會議紀要、會議記錄等種類。
在學(xué)會工作中，文書寫作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握，由于各學(xué)會的情況不同，本文僅供參考，請以有關(guān)單位具體要求為準。
第3課：請示怎么寫？
請示是向上級機關(guān)請求指示、批準時使用的文種。學(xué)會向登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位等要求對某項工作、某個事件作出指示、審核批準或給與答復(fù)時應(yīng)使用請示文種。請示屬于請求性的上行文，上級機關(guān)對請示事項無論同意與否，均應(yīng)給予明確的答復(fù)。
請示一般由標題、主送機關(guān)、正文、署名和日期等組成。根據(jù)需要，還可以有附注、附件等。
請示標題有兩種結(jié)構(gòu)形式：
一種是由發(fā)文機構(gòu)名稱、事由和文種構(gòu)成，如《×××學(xué)會關(guān)于×××的請示》；
另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于×××的請示》。
主送機關(guān)
對學(xué)會來說，主送機關(guān)一般是登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位等。請示一般只寫一個主送機關(guān)，不能多頭請示，確實需要的，可以在文尾抄送相關(guān)機關(guān)。
正文
正文一般包括請示原由、請示事項和請示尾語三個部分。
請示原由必須合理、充分。
請示事項應(yīng)當具體明確，以便上級機關(guān)給予明確批復(fù)。
請示尾語一般另起段，慣用語有“妥否，請批復(fù)”“當否，請批示”“以上請示，請予審批”等。
正文要謙恭有禮，以體現(xiàn)對上級機關(guān)的尊重，特別是尾語，體現(xiàn)了行文的語氣，一般不能省略。根據(jù)需要，請示可以有附件，對正文進行說明和補充。
4.
署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期。印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名。標題已寫明發(fā)文機關(guān)名稱的，此處可以省略署名，但日期和印章不能省略。
5.
附注
附注是對請示需要注意的事項加以說明，主要標注請示的發(fā)布層次、印發(fā)傳達范圍、聯(lián)系人及電話等，附注應(yīng)當加括號，排在成文日期下一行。為便于上級機關(guān)聯(lián)系，請示一般在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話，可不加括號。
需要注意的是：請示應(yīng)當一文一事，不能兩個或兩個以上的事項一起請示；請示應(yīng)當在事前進行，不能“先斬后奏”。
×××學(xué)會關(guān)于召開第×次全國會員代表
大會的請示
×××：
我會第×次全國會員代表大會擬于×××年×月×日在×××舉行。本次全國會員代表大會將總結(jié)本屆理事會的工作，修訂學(xué)會章程，審議工作報告、財務(wù)報告，選舉產(chǎn)生新一屆理事會、常務(wù)理事會、理事長、副理事長，聘任秘書長。
為做好會議籌備工作，我會按照民主辦會的原則，已召開×××?xí)h，審議并通過了會議文件，現(xiàn)各項籌備工作已基本就緒，特向×××提出召開全國會員代表大會的請示，請予審批。
附件 1. ×××（略）
2. ×××（略）
×××（略）
×××學(xué)會
×××年×月×日
（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：×××）
案例來源：中國科協(xié)全國學(xué)會全國會員代表大會請示文本模板
撰稿：張小珍
來源丨學(xué)會組織處供稿
