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“學會百問”第9課來嘍 | 會議記錄怎么寫？
編者按
為深入學習貫徹黨的十九屆四中全會精神，切實提升學會文書工作水平，以文輔政，進一步加強學會能力建設，“學會百問”欄目根據(jù)《黨政機關公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務工作手冊》等編寫了10余節(jié)文書寫作課，與學會從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。
文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料，代表學會的意志和權力，主要包括決議、決定、請示、報告、通知、通報、公示、函、會議紀要、會議記錄等種類。
在學會工作中，文書寫作既要遵守相關規(guī)則又需要靈活掌握，由于各學會的情況不同，本文僅供參考，請以有關單位具體要求為準。
第9課：會議記錄怎么寫？
會議記錄是把會議組織情況和會上的報告、發(fā)言、決議等內容客觀記錄下來的書面材料。會議記錄屬于事務性文書，不屬于公文。會議記錄與會議紀要不同，會議記錄是記載會議情況的原始材料，是形成會議紀要的素材。會議記錄一般不公開發(fā)表，因工作需要確需發(fā)表的，應征得發(fā)言者同意。
會議記錄一般包括會議的組織情況和會議內容兩個部分。
1.
會議組織情況
會議組織情況包括會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人以及出席、列席和缺席情況等。
2.
會議內容
會議內容要做到實事求是，不杜撰，不遺漏，盡量做到客觀準確、詳略得當。一般來講，決議、建議、問題、代表性人物的言論、開頭的定調性言論和結尾的總結性言論等要詳細記錄，一般情況的說明，可略記要點。
需要注意的是，會議記錄一定要實事求是，不能夾雜記錄者的個人情感，更不能有意識地增加或刪減發(fā)言內容。為保證會議記錄的客觀全面，學會通常會借助于錄音、錄像或者專業(yè)的速記人員。
會議記錄
會議名稱：×××學會第×屆理事會第×次會議
時間：×××年×月×日×時——×時
地點：×××(略)
出席人：×××(略)
缺席人：×××(略)
列席人：×××(略)
主持人：×××(略)
記錄人：×××(略)
主持人發(fā)言：×××(略)
與會者發(fā)言：××× (略)
……（略）
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
注：本文節(jié)選自《學會內部治理工作手冊》，書中精華將陸續(xù)在公眾號刊發(fā)。歡迎在線留言,提出您的寶貴意見和建議！
撰稿：張小珍
來源 | 學會組織處供稿
