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“學(xué)會(huì)百問”第6課來嘍 | 通報(bào)怎么寫？
編者按
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會(huì)精神，切實(shí)提升學(xué)會(huì)文書工作水平，以文輔政，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)能力建設(shè)，“學(xué)會(huì)百問”欄目根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊(cè)》等編寫了10余節(jié)文書寫作課，與學(xué)會(huì)從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。
文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料，代表學(xué)會(huì)的意志和權(quán)力，主要包括決議、決定、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、公示、函、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等種類。
在學(xué)會(huì)工作中，文書寫作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握，由于各學(xué)會(huì)的情況不同，本文僅供參考，請(qǐng)以有關(guān)單位具體要求為準(zhǔn)。
第6課：通報(bào)怎么寫？
通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或告知重要情況時(shí)使用的文書。通報(bào)主要有表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和情況通報(bào)三種類型。
通報(bào)與通知的不同在于，通報(bào)是告知有關(guān)重要情況或正反面典型，以事實(shí)為前提，具有宣傳教育、溝通等功能作用，而通知告知的主要是工作計(jì)劃，事情尚未發(fā)生，需要通知對(duì)象遵照?qǐng)?zhí)行。
通報(bào)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名和日期等組成。
標(biāo)題由發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、通報(bào)事項(xiàng)和文種組成，如《×××學(xué)會(huì)關(guān)于巡視整改情況的通報(bào)》。發(fā)文機(jī)構(gòu)也可以省略，如《關(guān)于表彰2018年度先進(jìn)分支機(jī)構(gòu)的通報(bào)》。
主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)寫全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。普發(fā)性的通報(bào)可以不寫主送機(jī)關(guān)。
正文
主要包括通報(bào)原因、處理意見、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、希望和號(hào)召等內(nèi)容。表彰性通報(bào)正文首先要概述所要表彰的先進(jìn)事跡或典型經(jīng)驗(yàn)；其次要簡要評(píng)價(jià)，歸納其積極意義；最后是提出表彰，發(fā)出向先進(jìn)學(xué)習(xí)的號(hào)召。批評(píng)性通報(bào)正文首先概述錯(cuò)誤事實(shí)，注意把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事件和結(jié)果寫清楚；其次要寫清楚錯(cuò)誤性質(zhì)，分析錯(cuò)誤原因；最后是提出處理意見和決定，也可以提出要求，指出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止類似事情再次發(fā)生。情況通報(bào)的正文首先要說明通報(bào)的原因和目的，其次要寫明通報(bào)事項(xiàng)，如果內(nèi)容較多，可以逐條列明，最后提出指導(dǎo)性意見和要求。
4.
署發(fā)文機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡稱。日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。
注意事項(xiàng)：
通報(bào)的寫作需要注意兩點(diǎn)，一是要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，通報(bào)內(nèi)容要做到準(zhǔn)確無誤；二是通報(bào)用語要審慎，語言要簡潔莊重，表揚(yáng)性通報(bào)和批評(píng)性通報(bào)要注意對(duì)事實(shí)評(píng)議的分寸，合情合理，不寫過頭的話。
案例：
×××學(xué)會(huì)秘書處關(guān)于表彰×××年度
先進(jìn)員工的通報(bào)
×××年，秘書處全體員工圍繞學(xué)會(huì)在新時(shí)代的發(fā)展目標(biāo)，上下同心，奮勇爭(zhēng)先，圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，涌現(xiàn)出一批先進(jìn)個(gè)人。為表彰先進(jìn)，弘揚(yáng)典型，根據(jù)《×××管理辦法》，經(jīng)秘書長辦公會(huì)研究，決定對(duì)下列先進(jìn)員工予以通報(bào)表彰。
……（略）
希望受表彰的員工，珍惜榮譽(yù)，謙虛謹(jǐn)慎，再創(chuàng)佳績。希望全體員工要以先進(jìn)員工為榜樣，扎實(shí)工作，開拓創(chuàng)新，為促進(jìn)學(xué)會(huì)事業(yè)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
×××學(xué)會(huì)秘書處
×××年×月×日
撰稿：張小珍
來源 | 學(xué)會(huì)組織處供稿
