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行業(yè)要聞
“學(xué)會(huì)百問(wèn)”第5課來(lái)嘍丨通知怎么寫(xiě)？
編者按
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會(huì)精神，切實(shí)提升學(xué)會(huì)文書(shū)工作水平，以文輔政，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會(huì)能力建設(shè)，“學(xué)會(huì)百問(wèn)”欄目根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《中國(guó)科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊(cè)》等編寫(xiě)了10余節(jié)文書(shū)寫(xiě)作課，與學(xué)會(huì)從業(yè)人員一起探究如何寫(xiě)好文書(shū)。
文書(shū)是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書(shū)面文字材料，代表學(xué)會(huì)的意志和權(quán)力，主要包括決議、決定、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、公示、函、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等種類。
在學(xué)會(huì)工作中，文書(shū)寫(xiě)作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握，由于各學(xué)會(huì)的情況不同，本文僅供參考，請(qǐng)以有關(guān)單位具體要求為準(zhǔn)。
第5課：通知怎么寫(xiě)？
通知是將某事項(xiàng)、規(guī)定、情況等告知有關(guān)單位或個(gè)人時(shí)使用的文書(shū)。對(duì)于學(xué)會(huì)來(lái)說(shuō)，通知是應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高的文書(shū)之一，部署工作、下達(dá)指示、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、通知理事參加會(huì)議、需要會(huì)員周知的事項(xiàng)等都可以用通知。
通知的類型繁多，按功能可以分為指示性通知、批示性通知、告知性通知、事務(wù)性通知、會(huì)議通知等。不同類型的通知，行文格式有所不同，一般包括標(biāo)題、被通知者、正文、署名和日期等。
標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱、事由和文種構(gòu)成，如《×××學(xué)會(huì)關(guān)于×××的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)構(gòu)名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于×××的通知》。如果事情特殊，可在文種前冠以“緊急”“重要”“補(bǔ)充”等字樣，如“關(guān)于×××的補(bǔ)充通知”。
被通知者
被通知者可以是單位也可以是個(gè)人。如果被通知者明確，通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，可以省去被通知者，直起正文。
正文
正文因內(nèi)容而異，一般包括通知的原由、通知事項(xiàng)和通知的執(zhí)行要求等。為使通知條理清晰，層次分明，正文一般采用條款式行文，以便被通知者迅速掌握通知要義，遵照?qǐng)?zhí)行。
4.
署發(fā)文機(jī)構(gòu)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。
案例：
關(guān)于報(bào)送分支機(jī)構(gòu)×××年工作總結(jié)和
×××年工作計(jì)劃的通知
各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì)：
為全面總結(jié)×××年工作，科學(xué)制定×××年工作計(jì)劃，請(qǐng)各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、工作委員會(huì)按要求報(bào)送×××年工作總結(jié)和×××年工作計(jì)劃?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、報(bào)送內(nèi)容
1.×××年工作總結(jié)。包括×××年工作綜合情況、主要工作成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和存在問(wèn)題。同時(shí)報(bào)送相關(guān)圖片×張，著重反映×××年主要工作成績(jī)和典型活動(dòng)。
2.×××年工作計(jì)劃。包括×××年工作的指導(dǎo)思想、重點(diǎn)工作、活動(dòng)名稱及內(nèi)容等。
3.×××年主要活動(dòng)一覽表和×××年活動(dòng)計(jì)劃表（見(jiàn)附件）。
二、相關(guān)要求
1.×××年工作總結(jié)要簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出，總字?jǐn)?shù)控制在5000字內(nèi)。圖片資料要注明時(shí)間、地點(diǎn)、事件等必要信息。工作總結(jié)將作為評(píng)選先進(jìn)分支機(jī)構(gòu)的重要依據(jù)。
2.×××年工作計(jì)劃既要有宏觀思路，又要有具體內(nèi)容，總字?jǐn)?shù)控制在2000字內(nèi)。
三、報(bào)送時(shí)間及方式
1.上述材料請(qǐng)于×××年×月×日前由分支機(jī)構(gòu)主任委員簽字后郵寄至×××學(xué)會(huì)辦公室，電子版發(fā)送至×××。
2.×××年主要活動(dòng)一覽表和×××年活動(dòng)計(jì)劃表可從×××學(xué)會(huì)網(wǎng)站“通知公告欄”下載。
聯(lián) 系 人：×××
聯(lián)系電話：×××
聯(lián)系郵箱：×××
通訊地址：×××
郵 編：×××
附件：1. ×××年主要活動(dòng)一覽表（略）
2. ×××年活動(dòng)計(jì)劃表（略）
×××學(xué)會(huì)
×××年×月×日
撰稿：張小珍
來(lái)源 | 學(xué)會(huì)組織處供稿
