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規(guī)范辦文 民主辦會丨“學(xué)會百問”開課啦！
編者按
為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十九屆四中全會精神，切實提升學(xué)會文書工作水平，以文輔政，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)會能力建設(shè)，“學(xué)會百問”欄目根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《中國科協(xié)公文處理規(guī)定》《基層黨務(wù)工作手冊》等編寫了10余節(jié)文書寫作課，與學(xué)會從業(yè)人員一起探究如何寫好文書。
文書是按照一定的程序和規(guī)范體式形成的具有特定效力的書面文字材料，代表學(xué)會的意志和權(quán)力，主要包括決議、決定、請示、報告、通知、通報、公示、函、會議紀(jì)要、會議記錄等種類。
在學(xué)會工作中，文書寫作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握，由于各學(xué)會的情況不同，本文僅供參考，請以有關(guān)單位具體要求為準(zhǔn)。
決議是經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的文種，適用于會員（代表）大會、理事會、常務(wù)理事會、監(jiān)事會等會議討論通過的重大決策事項。
決議必須是經(jīng)民主程序討論通過后，以會議的名義發(fā)布，未經(jīng)會議討論通過的，或者個人決定的文件和事項不得使用決議文種。決議一般由標(biāo)題、正文、署名和日期等組成。
標(biāo)題是對決議全文的高度概括，一般有兩種結(jié)構(gòu)形式：一是由會議名稱、事由和文種構(gòu)成，如《×××學(xué)會第×屆理事會第×次會議關(guān)于×××的決議》；二是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于×××的決議》。標(biāo)題下面可注明會議名稱以及決議何時作出、何時公布等。
一般由決議根據(jù)、決議事項以及要求和號召等組成。正文內(nèi)容應(yīng)層次分明，語言表述應(yīng)概括凝練。會議作出多項決議時，應(yīng)逐類逐項作出決議。每一類、每一項決議都應(yīng)寫明決議根據(jù)和結(jié)果。
署名應(yīng)根據(jù)作出決議的會議寫，最后注明作出決議的日期。決議標(biāo)題下方對會議名稱、時間等已經(jīng)注明的，文末不必再有署名和日期。
需要注意的是：根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2012)，發(fā)文日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位。例如2020年1月2日，2020年不能寫成20年，1月不能寫成01月，2日不能寫成02日。
關(guān)于設(shè)立×××專業(yè)委員會的決議
（×××年×月×日×××學(xué)會第×屆理事會第×次會議通過）
×××學(xué)會第×屆理事會第×次會議審議了組織工作委員會關(guān)于設(shè)立×××專業(yè)委員會的提議。會議認(rèn)為，成立×××專業(yè)委員會有助于學(xué)會在×××領(lǐng)域為會員提供專業(yè)服務(wù)，夯實學(xué)會組織基礎(chǔ)。會議決定，同意組織工作委員會的提議，設(shè)立×××專業(yè)委員會。
會議要求，×××專業(yè)委員會應(yīng)嚴(yán)格遵守《×××學(xué)會分支機(jī)構(gòu)管理辦法》，在學(xué)會授權(quán)的范圍內(nèi)開展活動、發(fā)展會員，不得另行制定章程。以×××專業(yè)委員會名義舉辦的會議、展覽、培訓(xùn)等各類活動所發(fā)生的經(jīng)費往來，必須納入學(xué)會法定賬戶統(tǒng)一管理，不得進(jìn)入其他單位或個人賬戶。未經(jīng)學(xué)會授權(quán)或批準(zhǔn)，×××專業(yè)委員會不得與其他民事主體開展合作活動。
撰稿：張小珍
來源丨學(xué)會組織處供稿
