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各相關單位：

學術年會自2009年以來，每兩年召開一次，是我國核科技界學科設置最全、規(guī)模最大、最具影響力的學術交流平臺，至今已成功舉辦五屆，學術年會已經成為我國核科技工作者交流學術思想、探討前沿學科發(fā)展的舞臺，是黨和國家、政府密切聯(lián)系廣大核科技工作者的重要橋梁和紐帶。每一屆大會參會代表約為1200人，有來自核領域20余位院士參會。

中國核學會2019年學術年會計劃于2019年8月在包頭市召開。為辦好本屆大會，學會誠邀具備學術活動經驗的會議會展公司進行會議注冊及相關服務工作。并計劃于2018年12月26日進行項目競爭性談判，通知如下：

（一）項目競爭性談判時間：2018年12月26日（周三）上午9:30

（二）談判地點：北京市西城區(qū)三里河南四巷中核集團綜合樓320室     

（三）談判方式：請各申請單位以PPT形式做1份主題為“中國核學會2019年學術年會”的策劃方案，現(xiàn)場進行講解，時長不超過10分鐘。同時還需進行企業(yè)及團隊介紹、會務服務案例展示以及針對本次活動的分項方案及報價（含稅）。注：請自帶電腦。

（四）2018年12月20日（周四）上午10點前參加競爭性談判企業(yè)以郵件形式回復是否參加本次競爭性談判。

（五）項目服務期限：2019年1月1日起至2019年會議全部工作執(zhí)行完畢。

請有意申請的單位結合實際情況于12月20日（周四）前將附件表格正確填寫完整后發(fā)送至cns_guoneixueshu@163.com。同時將此表格和企業(yè)相關資質文件（如:營業(yè)執(zhí)照復印件、法人身份證復印件、企業(yè)介紹及近三年業(yè)績、相關證書復印件、提供方案的復印件等）紙質版資料加蓋公章于26日一并帶至會議現(xiàn)場由中國核學會審查備案。

（六）項目申請人資格

1.       獨立法人單位，具有獨立承擔民事責任的能力。

2.       注冊資金不低于50萬元人民幣。

3.       連續(xù)二年至少承接一場 1000人以上大會的物料提供、會議設施及設備搭建及管理等相關工作。

4.       具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；有足夠的自有資金保證展會順利進行。

5.       委派的項目負責人須主持過較大規(guī)模（1000人以上）大會組織工作，具有相應的資歷與經驗；并須保證所有專業(yè)技術人員均持證上崗。

6.       項目團隊具有與各項業(yè)務方的協(xié)調能力?，F(xiàn)場派專業(yè)技術人員對設備進行現(xiàn)場安裝調試，從會議彩排至會議結束，并應積極配合需求方提供好各項服務，確保會議順利進行。

7.       競選企業(yè)應保證需求方使用該服務或服務的任何一部分時免受第三方提出的侵犯其專利權、著作權、商標權或設計權等知識產權的起訴。如果任何第三方對此提出起訴，投標人應負責與之交涉并承擔由此引起的一切法律責任及經濟損失。

8.       接待過政府類會議的優(yōu)先考慮。

（七）項目評選方法

綜合考量公司實力、展會注冊服務及其它服務方案報價。我們會根據(jù)單項報價選擇性價比適合的供應商。

聯(lián)系人：王亞男

郵  箱：cns_guoneixueshu@163.com

電  話：010-68576112

傳  真：010-68576150

附件1：會議服務公司信息表.doc

附件2：會議服務需求.doc

                                                    中國核學會

                                                                                                         2018年12月17日